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南山区桃源街道2025年深圳大学城“桃源杯”马拉松赛组织策划服务项目自行公开招标公告
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|地区:广东
|类型:采购公告
基本信息
信息类型:采购公告
区域:广东
源发布时间:2025-03-12
项目名称:******[查看]
招标单位:******[查看]
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******大学城“桃源杯”马拉松赛自创************大学城“桃源杯”马拉松赛。现拟聘请一家服务公司负责该活动组织策划工作,具体如下:

  一、项目名称

******大学城“桃源杯”马拉松赛组织策划服务。

  二、项目预算

  40万元。

  三、赛事情况

  (一)赛事时间

  2025年4月-5月(具体以实际情况为准)

******大学城

  (三)赛事项目设置:半程马拉松(约21公里)、微型马拉松(约7公里)

******街道党政机关工作人员、社会面人员);在线下赛开赛前半月,可在线上网络报名,不限地域、不限名额,自由选择参赛时间,截止时间为活动结束当天,运动历程跑完即可获得电子证书和完赛奖牌。

  四、赛事服务需求??

  服务公司应坚持国际化、市场化、专业化的办赛理念,创新赛事内容,打造提升赛事品牌的质量和影响力。服务公司应按照中国田径协会马拉松金牌赛事的最新标准,制定出办赛计划书,严格按照计划完成赛事的承办工作,并承担承办的责任和费用,需求包括但不限于:

  (一)赛事竞赛要求。

  (1)服务公司应保证线下赛事的参赛选手不少于1000名,线上参与人数不少于1500人。

  (2)竞赛组织。服务公司应严格按照马拉松赛事要求和合同的规定制订竞赛规程,并经采购单位核准后组织实施。

  (3)负责裁判员的邀请、组织和培训等工作。

  (4)报名、计分系统:服务公司需按照中国田径协会马拉松赛事的最新标准配备专业的赛事报名、计分系统。

  (5)工作团队及工作计划。服务公司应至少于赛前15天派出不少于10人的专业工作团队(团队成员应分别具备专业马拉松比赛组织经验,熟悉马拉松比赛报名、竞赛、裁判、安保、医疗救护、后勤服务、计算机操作等方面业务工作),并按照合同约定的工作任务和时间节点开展工作。

  (6)其他竞赛组织要求。

  (二)赛事宣传要求。

  (1)服务公司负责落实赛事品牌设计、赛事传播和赛前广告宣传,并在赛前10天提供完整的方案供采购单位审核。

  (2)服务公司需对本次赛事赛前赛后提供不少于10篇新闻推送和报道,包括但不限于平面媒体、网络媒体、移动媒体等方式。

  (3)服务公司需对本次赛事提供现场视频直播和图片直播。

  (三)赛事场地布置要求。

  (1)起终点:服务公司应按照中国田径协会马拉松赛事的最新标准,进行必要的场地布置,包括但不限于主舞台、热身区、起跑区、冲线区、换衣区、签到区、物资发放区、医疗救护区等功能区并配备足额的帐篷、桌椅。

  (2)沿途设置:服务公司需对赛事沿途设置不少于7处水站补给站,不少于7处医疗点,数量合适的志愿者执勤点及治安执勤点。

  (3)沿途路线:服务公司需对赛事行进路线进行标识,尤沿线各路口和灯柱进行必要的布置,包括但不限于地贴、海报、展架、彩旗等形式。

  (四)赛事综合保障要求

  (1)服务公司需根据赛事规模自行向辖区公安部门报备并按要求配备足额的安保人员。

  (2)服务公司需购买第三方责任险,该保险覆盖到服务公司可能承担责任的各个环节,包括但不限于赛事参与者与组织者的意外险。

  (3)服务公司需为本次赛事配备足额的医护人员、救护车及医疗志愿救援队。

  (4)服务公司需根据赛事规模配备不少于50名赛事志愿者,并承担志愿者培训、交通、保险、餐饮、补贴等费用)。服务公司负责制定志愿者计划,包括招募、培训(含通用培训和岗位培训)、岗位设置、组织管理、志愿者安全保障等,以满足赛事的服务需求。

  (5)服务公司需根据赛事规模制定安全处置预案。

  (6)服务公司需对本次赛事起点和补给点安排暖场节目及啦啦队不少于2项并承担相应费用。?

  (7)服务公司负责赛事的善后工作,包括但不限于:清扫道路垃圾、公布比赛成绩、组织申报赛事级别、意外事件善后处理工作等事宜。

  以上内容为正常开展的基本要求,投标人必须完全响应满足全部内容,否则将导致投标无效。如投标人中标后被发现不能满足招标文件服务需求的,采购单位有权拒绝签订合同,一切后果由投标人承担。

  五、资格要求及投标截止时间

  (一)投标公司资格要求:

  1、具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织(提供营业执照等法人证明扫描件,原件备查);

  2、项目不接受联合体投标,中标后不允许分包(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);

  3、参与本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);

  4、参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);

  5、参与本项目政府采购活动时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);

  6、参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商单位负责人为同一人或者与其他供应商存在直接控股、管理关系(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);

  7、参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商相互串通投标报价(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟)。注:(1)“信用中国”、“中国政府采购网”、“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道,相关信息以开标当日的查询结果为准。

  8、参与本项目政府采购活动时不存在未依法缴纳税收或社会保障的情形(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟)。

  9、参与本项目政府采购活动时不存在侵犯他人知识产权等事项(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);

  10、投标资料:包括但不限于公司营业执照、公司资质证书、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、投标代表授权委托书及被委托人身份证复印件、报价、承诺函、工作方案、近三年公司业绩、《供应商基本情况表》(详见附件)等;

  11、投标文件中所有资料需加盖公章并装订成册,一式两份,密封后在封面注明项目名称、投标单位名称、联系人及联系方式;

  12、如出现两家及以上投标单位的投标文件内容或格式雷同的情况,则视为串标,我办有权直接废除该单位的投标资格。

  (二)接收投标文件时间:2025年3月13日至2025年3月17日,9:00~18:00(北京时间)。

  (三************办事处401室。

  六、评审方式

  供应商需按要求提供投标文件,正副本各一份,我单位将对每个供应商的投标文件进行横向比较,综合评审出一家中标供应商,评判标准如下:

序号评判标准评判方式分值
1价格客观10
2业绩客观20
3资质客观20
4服务方案主观50

  备注:价格部分应当采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

  投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100×权重。

  七、投标文件格式及递交要求

  供应商代表************街道,文件格式自拟。

  供应商需认真阅读本项目公告内容,并将投标文件加盖单位公章,做好密封工作。

  八、采购人联系方式

******办事处;

******办事处401室;

  采购联系人:韩工;

  联系方式:0755-******

******办事处

2025年3月12日

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快照:2025-03-12
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